Verifactu: qué es y cómo adaptar tu facturación sin dolores de cabeza
Si emites facturas con un programa informático, la Ley Antifraude cambia cómo deben registrarse. Aquí tienes lo esencial en lenguaje claro y una checklist para comprobar si tu software está preparado.
- Qué obliga el reglamento y a quién afecta
- Registro encadenado, huella y código QR
- Checklist para elegir programa de facturación
- Cómo migrar tus facturas del año en curso
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En qué consiste el sistema
Cada vez que emites una factura, el programa crea un registro de facturación con los datos esenciales (emisor, receptor, base, cuota, fecha y hora). Ese registro se firma con una huella que incorpora la huella del registro anterior, formando una cadena que hace evidente cualquier manipulación posterior. En modo Verifactu, el registro se envía además a la Agencia Tributaria en el momento de la emisión y la factura muestra la leyenda correspondiente junto a un código QR verificable.
Checklist: ¿tu programa está preparado?
- Genera un registro de facturación por cada factura emitida y por cada anulación.
- Encadena los registros con huella y los firma cuando no se remiten a la AEAT.
- Imprime el código QR y la mención Verifactu en la factura.
- Guarda un registro de eventos inalterable (altas, incidencias, exportaciones).
- Permite exportar todos los registros en el formato exigido.
- Cuenta con declaración responsable del fabricante del software.
Cómo lo resuelve ContaFlow
ContaFlow crea el registro encadenado sin que tengas que hacer nada distinto: facturas como siempre y el sistema se ocupa del hash, del QR y del envío. Si vienes de Excel o de otro programa, importamos tus facturas del ejercicio en curso sin coste para que la numeración siga siendo correlativa.
Este contenido tiene carácter divulgativo y no sustituye al asesoramiento fiscal profesional ni al texto oficial publicado en el BOE y en la sede electrónica de la AEAT.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es Verifactu?
- Verifactu es la modalidad de remisión voluntaria de los registros de facturación a la Agencia Tributaria prevista en el Reglamento que desarrolla la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Un sistema informático de facturación en modo Verifactu genera un registro por cada factura, lo encadena con el anterior mediante huella (hash) y lo envía a la AEAT en el momento de la emisión.
- ¿A quién afecta?
- Afecta a empresarios y profesionales que emiten facturas con programas informáticos y que no están ya en el Suministro Inmediato de Información (SII). Comprueba tu caso concreto con tu asesor o en la sede electrónica de la AEAT, ya que el calendario de entrada en vigor ha sido modificado en varias ocasiones.
- ¿Qué requisitos debe cumplir el programa de facturación?
- Integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Cada factura incluye un código QR y la mención de si ha sido remitida a la AEAT, y el sistema debe conservar un registro de eventos que no pueda modificarse.
- ¿Puedo seguir facturando en Word o Excel?
- Una hoja de cálculo o un documento de texto no cumple los requisitos de inalterabilidad y encadenamiento exigidos a los sistemas informáticos de facturación. Por eso conviene pasar a un programa que genere los registros de facturación.
- ¿ContaFlow está adaptado a Verifactu?
- Sí. ContaFlow genera el registro de facturación encadenado, añade el código QR a la factura y permite operar en modo Verifactu. Puedes probarlo 30 días gratis y emitir facturas reales durante la prueba.
- ¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
- No. Verifactu es un sistema de registro y remisión de facturas a la AEAT; la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales procede de la Ley Crea y Crece y regula el formato y el intercambio de la factura. Son normas distintas que pueden convivir.
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