Pymes
Cambiar de programa de contabilidad sin perder datos
Cuándo hacerlo, qué exportar y cómo evitar huecos en la numeración de facturas durante la migración.
El mejor momento para cambiar de programa es el inicio de un trimestre natural, con el anterior ya presentado. Así no partes un periodo por la mitad ni tienes que consultar dos sistemas para una misma declaración.
Qué exportar antes de darte de baja
- Facturas emitidas en PDF y en formato de datos (CSV o XML).
- Libros de ingresos, gastos y bienes de inversión.
- Fichero de clientes y proveedores con NIF y direcciones.
- Movimientos bancarios conciliados y saldos de apertura.
- Copia de los modelos presentados y sus justificantes.
La numeración es lo más delicado
La numeración debe seguir siendo correlativa y sin huecos dentro de cada serie. Configura en el programa nuevo el siguiente número disponible antes de emitir la primera factura, no después.
Comprobaciones después del cambio
- Cuadra el total facturado del periodo anterior en ambos sistemas.
- Verifica los saldos de clientes pendientes de cobro.
- Emite una factura de prueba y revisa datos fiscales, IVA y retención.
- Guarda una copia completa de la exportación fuera del programa nuevo.
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