Verifactu: quién está obligado y desde cuándo

Verifactu es el nombre con el que se conoce el sistema de facturación verificable regulado por el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación. Su objetivo es que cada factura emitida quede registrada de forma inalterable, encadenada con la anterior y, opcionalmente, remitida a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión.

A quién afecta

Alcanza a empresarios y profesionales que emitan facturas y utilicen sistemas informáticos para hacerlo. Se incluyen autónomos en estimación directa y objetiva, sociedades y quienes facturan a través de aplicaciones de terceros. Quedan fuera quienes ya están dentro del Suministro Inmediato de Información (SII) y determinados supuestos de facturación exclusivamente manual.

Qué debe hacer el programa que uses

• Generar un registro de facturación por cada factura, con huella o hash que lo encadene al registro anterior.
• Impedir la modificación o el borrado silencioso: las correcciones se hacen con facturas rectificativas.
• Incluir un código QR en la factura y la mención de que es verificable.
• Conservar los registros y permitir su exportación en el formato exigido.
• Disponer de una declaración responsable del fabricante del software.

Fechas que conviene tener en el calendario

La norma diferencia entre la fecha en la que los fabricantes deben ofrecer productos adaptados y la fecha en la que los contribuyentes deben usarlos. Las fechas concretas se han modificado en varias ocasiones, por lo que conviene comprobarlas en la sede electrónica de la AEAT antes de tomar decisiones de compra o migración.

Consulta siempre la información oficial publicada por la Agencia Tributaria: es la única fuente válida sobre plazos y requisitos técnicos.

Cómo prepararte sin prisas

1. Comprueba con qué programa facturas hoy y si su fabricante ha publicado la declaración responsable.
2. Revisa si tu numeración de facturas es correlativa y sin huecos.
3. Ordena tus series de facturación (ventas, rectificativas, simplificadas).
4. Si vas a cambiar de programa, hazlo a cierre de trimestre para no partir la numeración.
5. Guarda copia de los registros del sistema anterior antes de dar de baja el servicio.

En ContaFlow cada factura se guarda con su registro encadenado y su QR, y puedes exportar todos los registros cuando quieras, también si decides marcharte.